Informationsansvarig: eija.lidman@liu.se, eija.lidman@liu.se
Sidan uppdaterades senast: 2012-04-12
LiU - MAI
Internt
Handbok
Handbok
1. Nyanställd
2. Arbetstid
3. Ledighet
4. Försäkringar
5. Information
6. Administration
7. Institutionsstyrelsen
8. Ansvarsfrågor
9. Arbetsmiljö
10. Miljö och hållbar utveckling
11. LSG - Lokal samverkansgrupp
12. Medarbetarskap vid Linköpings universitet
13. Administrativa rutiner
14. Ekonomi
15. Lic.examen/Disputation
16. Lönestege för doktorander
17. Länkguide LiU
Välkommen!
Välkommen till matematiska institutionen. MAI har ca 100 anställda och ett antal utländska gästforskare. Vår huvudsakliga uppgift är att bedriva forskning och utbildning. MAI har ungefär 30 aktiva forskarstuderande som bedriver forskning och forskarutbildning inom ämnesområdena matematik och tillämpad matematik, beräkningsmatematik, matematisk statistik, matematikdidaktik och optimeringslära.
Grundutbildning ges inom civilingenjörsutbilningar, högskoleingenjörsutbildningar, kandidat- och mastersprogram och fristående kurser.
Inom grundutbildningen ges årligen ca 120 kurser.
Vid Linköpings universitet finns filosofisk, medicinsk, teknisk och utbildningsvetenskaplig fakultet. MAI har uppdrag från teknisk utbildningsveteskaplig och filosofisk fakultet.
Prefekt för institutionen är professor Margarita Nikoltjeva-Hedberg, proprefekt är Ulf Janfalk.
För uppdatering/korrigering av uppgifter i institutionshandboken kontakta administrativa chefen Madelaine Engström eller Eija Lidman.
Introduktion för nyanställda
Introduktionsprocessen på MAI - Lärarpersonal
Introduktionsprocessen på MAI - Doktorander
Introduktion av gäster
Tillfälliga gäster introduceras för ämnesadministratören och vid behov datoransvarig av värden.
LiU-kortet
Anställda eller personer verksamma vid Linköpings universitet ska ha ett s.k. LiU-kort. LiU-kortet används bl. a. som passerkort, lånekort och lokalt ID-kort. Kortet hämtas på Centrala studerandeexpeditionen i hus Zenit. Tag med giltig legitimation. Fotot tas på plats och kortet får du direkt efter. Mer information om LiU-kortet hittar du här.
Campusbussen
Campusbussen trafikerar campus Norrköping, campus Valla och Universitetssjukhuset under terminstid. Anställda får utnyttja campusbussen endast för tjänsteresor och måste visa upp biljett som kan hämtas hos Theresia Roth. Tidtabell hittar du här.
På våren har vi en dagsutflykt eller fest för hela institutionen där en grupp på ca fem personer från föregående års utflykt/fest organiserar och ansvarar för festligheten. Resmålet är hemligt ända fram till resdagen. Vi har tidigare besökt bl a Visingsö, Harstena, Rejmyre, Stjärnorpsravinen, Sommen och Tidersrum, karaokekväll med italiensk buffé på restaurang Vallfarten och historisk stadsvandring i Linköping.
I början av september har vi en välkomstlunch där nyanställda presenteras och välkomnas. Gemensam för alla anställda.
MAI-frukost anordnas en gång per månad. Vid frukosten ges institutionsgemensam information.
Luciadagen firas med lussekaffe, glögg och luciatåg i lunchrummet.
Bilder från dessa evenemang kan du se här.
Anställda med heltidstjänstgöring har en genomsnittlig ordinarie veckoarbetstid om 40 timmar (normtid). Vid deltidsarbete är veckoarbetstiden proportionell i förhållande till veckoarbetstiden vid heltidsarbete. Se vidare Arbetstid.
Arbetstidspolicy för personal med reglerad
arbetstid på MAI
Anledningen till att en arbetstidspolicy tagits fram för MAI:s räkning är för att uppmärksamma såväl chefer som personal med reglerad arbetstid på vilka regler som finns inom MAI och övriga universitetet.
Flexibel arbetstid ger anställda möjlighet att inom givna tidsramar själva bestämma arbetstidens förläggning. Den administrativa och tekniska personalen på MAI har flexibel arbetstid. Läs vidare i Arbetstidens förläggning och flexibel arbetstid.
Inför varje nytt år kommer information ut angående vilka dagar som är arbetsfria resp. arbetstidsförkortade.
Lunchrasten är minst 30 minuter och max 60 minuter och rasten räknas inte som arbetstid. För en heltidsanställd dras automatiskt 30 minuters rast i tidredovisningssystemet. För deltidsanställd, max 6 timmars arbetsdag, ingår 15 minuters måltidsuppehåll i arbetstiden.
Definition av övertid
Övertidsarbete är arbete som en anställd som arbetar heltid utför utöver sin ordinarie dagliga arbetstid.
Övertid på MAI
Övertid ska ej förekomma på MAI. Det är viktigt att chefer/arbetsledare är uppmärksamma på detta, då det annars kan leda till ohälsa hos de anställda. Det är ej den enskilde som avgör om man ska arbeta övertid, utan den ska vara beordrad av chef alt. diskuterad med chef.
Se vidare personalhandbokens avsnitt om övertid och mertid.
Frånvaro pga sjukdom ska anmälas till resp ämnes- eller löneadministratör. Efter återinträde i tjänst ska blanketten "Sjukförsäkran" fyllas i och lämnas till löneadministratören. Sjukledighet som varat mer än sju dagar ska styrkas med läkarintyg. Se vidare personalhandbokens avsnitt om sjukdom och sjukfrånvaro.
Ersättning för läkemedelskostnader
När det gäller kostnader för läkemedel ska originalkvitton från Apoteket lämnas in där det framgår att läkemedel ingår i högkostnadsskyddet (rabatterat läkemedel). Läs vidare på personalavdelningens hemsida.
Det finns olika typer av föräldraledighet:
- för barns födelse/mottagande av adoptivbarn
- tillfällig vård av barn
- vård av barn.
Bestämmelserna grundas till största delen på lagen om allmän försäkring, som också reglerar i vilka fall man får ersättning (föräldrapenning). En förutsättning är att man varit inskriven hos försäkringskassan i minst 180 dagar före ledigheten.
Se vidare personalhandbokens avsnitt om föräldraledighet.
Annan ledighet
Vid annan ledighet än semester, får den anställde som regel helt löneavdrag eller full lön. Vid ledighet för studier och för tjänstgöring i totalförsvaret får den anställde i vissa fall behålla en del av lönen. Se personalhandbokens avsnitt om annan ledighet.
Se personalhandbokens avsnitt om semester.
Se personalhandbokens avsnitt om pensionsinformation.
Personalavdelningens blanketter för ledighet mm hittar du här.
4. Försäkringar
Tjänstegruppliv
Alla anställda omfattas av den statliga grupplivförsäkringen.
Försäkringen inträder fr o m den första riktiga arbetsdagen
(dvs. om man är sjukskriven den första anställningstiden gäller den
inte). Läs mer om tjänstegruppliv.
Personskadeförsäkring
Alla anställda omfattas av avtalet om ersättning vid personskada.
Avtalen fungerar som en försäkring och ger ersättning vid
arbetsskada. Läs mer om personskadeförsäkringen.
Försäkring vid tjänsteresa
Alla anställda är försäkrade under inrikes och utrikes tjänsteresa. Försäkringen omfattar
invaliditets- och dödsfallskapital, avbrottsskydd,
resgodsskydd, resgodsförsening, ansvarsskydd, rättsskydd,
överfallsskydd samt ett självriskskydd vid användande av
egen bil. Vid utrikes resa ersätter försäkringen akut sjuk-
och tandvård samt
hemtransport. Medföljande anställd på utrikes resa omfattas också. Läs mer om tjänstereseförsäkringen.
Försäkring av utländsk gästforskare
Läs mer om försäkring av utländsk forskare.
Mer information om försäkringar hittar du här.
Sociala förmåner mm för forskarstuderande
Förmåner avseende pensioner, avtalsförsäkringar och sjukpenning/föräldrapenning för olika anställningar för forskarstuderande. Doktorandanställningar har samma förmåner som andra anställningar vid Linköpings universitet. Assistenstanställning med utbildningsbidrag ger pensionsrätt till den allmänna pensionen för såväl assistentlönen som utbildningsbidragsdelen, dock ger endast assistentanställningen rätt till avtalspension. För sjuk- resp. föräldrapenningsersättning är endast assistentlönen s.k. sjukpenninggrundande (SGI). Stipendier ger ingen rätt till pension vare sig i den "allmän pension" eller avtalspension. Den grundar heller inget underlag för sjuk- eller föräldrapenning. Vidare omfattas inte stipendiater av våra försäkringar med undantag av utländska stipendiater som kan omfattas av universitetets "försäkring för utländska gäster". Som grundutbildnings- och forskarstudent vid LiU omfattas man av en samlingsförsäkring för utbytesstudenter. Kravet är att man studerar eller praktiserar utomlands inom ramen för ett utbytesavtal. Försäkringen gäller dygnet runt i utbildningslandet så länge studierna eller praktiken bedrivs, två veckor före och två veckor efter studier/praktik samt under direkt resa mellan hemorten och utbildningslandet. OBS! Innan avresa måste man hämta upp sitt personliga försäkringsbevis hos den internationella koordinatorn på resp. fakultetskansli. Samlingsförsäkringen ger ett grundskydd. Ytterligare försäkring måste man ombesörja själv. Läs mera på International office hemsida.
Se även personalhandbokens avsnitt Anställningsvillkor och förmåner för doktorander.
Bisyssla
Med bisyssla förstås i princip varje syssla eller verksamhet som en
anställd vid LiU har vid sidan av sin anställning och som inte är
hänförlig till privatlivet. Varje annan anställning, uppdrag
eller engagemang som en LiU-anställd har eller fullgör hos annan
arbets- eller uppdragsgivare eller i egen regi är alltså att
betrakta som bisyssla.
Se vidare i regelverket.
Allmän information skickas oftast via mail men delas även ut i postfacken. Vidare förekommer riktad information till t.ex. funktionsansvarig. Informationsansvaret åvilar således både centralt kansli, ämnesföreträdare, ämnesadministratör och funktionsansvariga. Du förväntas inhämta den information som kommer dig till del.
MAI har två informationsblad, Lite Mat och MAI-nytt. Lite Mat ges ut på torsdagar. Om du har information som du vill ha med kontakta Eva Åström (1771) som är ansvarig utgivare, eller eposta till litemat@mai.liu.se. MAI-nytt ges ut ett par, tre gånger per termin. Ansvariga för MAI-nytt är Madelaine Engström och Theresia Roth.
MAI har ett flertal e-postlistor som man kan använda sig av för att antingen nå samtliga anställda på institutionen eller olika grupper inom densamma. Listinformation finns på http://mail.mai.liu.se/mailman/listinfo.
Ämnesområdena har anslagstavlor i respektive korridor. I korridor 3A:23-25 sitter en anslagstavla med information om lika villkor, arbetsmiljö, miljö, hälsa, lokaler och facklig information. I samma korridor, utanför Mångfalden, finns MAI:s officiella anslagstavla.
Ämnesmöte/Arbetsplatsträff (APT)
Alla ämnesområden/avdelningar håller regelbundet ämnesmöten/arbetsplatsträffar för sin personal. Förutom ämnesspecifika frågor behandlas samordningsfrågor och information av allmän karaktär som kommit ämnesföreträdaren, studierektorn och ämnesadministratören till del.
Vid MAI ges vetenskapliga seminarier för institutionens forskare. Mer information om seminarieverksamheten hittar du på http://www.mai.liu.se/forskning.
Tjänstebrev får du använda endast i tjänsten och inte för personliga försändelser (ansökan om tjänst, självdeklaration, sjukledigheter, tjänstledighet mm). Privata kopior och utskrifter debiteras med 50 öre/st. Anteckna namn och antal i pärmen som finns i resp. kopieringsrum.
Nyckel till tjänsterum kvitteras ut hos respektive ämnesadministratör eller hos Eva Åström. Passerkort, s.k. LiU-kort, får du hos Centrala studerandeexpeditionen i hus Zenit. Tillfälligt LiU-kort till gäster kvitteras ut hos Eva Åström. Läs mera om LiU-kortet här.
Ekonomi-, personal-, inköps- och upphandlingsfrågor samt övriga administrativa frågor handläggs vid MAI av avdelningen för verksamhetsstöd.
Medarbetare vid Verksamhetsstöd
DatorserviceDatorservicen på MAI sköts av supportgruppen. Alla ärenden som inte är av akut karaktär skickas via e-post till adressen support@mai.liu.se. Mer information finns under länken "Datorsystem" på MAI:s hemsidor.
Postrummet finns på nedre plan A-korridoren ingång 23. Inkommande post delas ut i postfacken två gånger dagligen, omkring kl 9.15 och 15.15. Avgående post, intern och extern, lämnas i därför avsedda lådor i postrummet. Avgående post hämtas två gånger dagligen. Sistaminutenlåda (grå) finns vid infart 1 (Kårallentorget). Den töms kl 17.00 arbetsdagar. I postrummet finns kuvert, brevvåg, streckkodsetiketter samt etiketter för A- resp. B-post. Kontakta receptionen om du ska skicka inrikes eller utrikes paket.
Post adresserad till MAI öppnas i postrummet av i första hand Eija Lidman (registrator) och i andra hand av Monika Gustafsson (ers. registrator). Personligt adresserade kuvert öppnas inte om inte fullmakt finns. Med personadresserad post avses försändelse där personnamnet anges först, däremot inte när personnamnet anges efter eller under myndighetens namn eller som referens (attention NN). Om en personadresserad försändelse innehåller handlingar i ett tjänsteärende åligger det vederbörande tjänsteman att se till att handlingen blir ankomststämplad och registrerad utan dröjsmål (TF 2 kap 4§). Alla utgående skrivelser i ett tjänsteärende ska vara försedda med diarienummer och ärendemening.
Kontokort (Eurocard) förvaltas av Britt-Marie Fasting (2866). Kontokortet kan endast användas för betalningar utomlands, t.ex. konferens- och medlemsavgifter.
Utlägg relaterade till resor, t.ex. taxi, hyrbil, hotell (endast undantagsvis ej upphandlade hotell) skall resenären betala med privat betalkort eller betalkort tillhandahållet av LiU och med personligt betalningsansvar. För ansökan om betalkort tillhandahållet av LiU kontakta Britt-Marie Fasting (2866).
Reseorder ska skrivas innan resan och godkännas av ämnesföreträdaren eller prefekten innan resan företas.
Universitetet har tecknat tjänstereseförsäkring för alla anställda. Särskilt servicekort ska medtagas på resa utanför Norden samt EU. Finns att hämta hos din lönehandläggare.
Tåg, flygbiljetter, hotell, flygtaxi m m beställer du via din ämnesadministratör.
När resan är avslutad ska du fylla i och lämna in din reseräkning så snart som möjligt till din ämnesadministratör. Tänk på att noggrant ange alla tider och klockslag (särskilt noga mellan olika länder), så att korrekt beräkning av traktamente kan ske. Vid utländska reseräkningar bifoga alltid bokningsbekräftelsen (itinerary) från resebyrån. Där du skriver i resans ändamål, skriv också dit landet, om det ej är Sverige.
Alla originalbiljetter och kvitton på egna utlägg ska bifogas, uppnitade och numrerade på A4-ark. Om du varit på konferens ska du bifoga program samt uppgifter om vad som ingick i konferensavgiften (måltider etc. etc.) och vem som har betalat. Fyll alltid i faktiska måltider på reseräkningsblankettens baksida.
Utbetalning av reseersättning sker en gång per månad i samband med löneutbetalningen. Ett extra utbetalningstillfälle sker ca 15 dagar före ordinarie utbetalning, om underlag lämnas till reseräkningshandläggaren senast den 5 i varje månad. Denna utbetalning omfattar enbart den skattefria delen av reseersättningen.
Sammanställningen (dvs. resultatet) över varje reseräkning skickas till dig från MAI:s resehandläggare. Spara den och jämför med ditt lönebesked.
Ej använda eller felaktiga biljetter lämnas till din ämnesadministratör för vidarebefordran till resebyrån. Resebyrån skickar sedan kreditfaktura till oss.
För ytterligare information kontakta Monika Gustafsson (2167)
Anställda/Gäster med medborgarskap i annat land
Uppehålls-, arbetstillstånd och visum
Nordiska medborgare behöver inte ha arbets- eller uppehållstillstånd (dvs. Norge, Danmark, Finland, Island).
Medborgare i en EES-stat måste ha uppehållstillstånd (arbetstillstånd behövs inte) om de ska arbeta här under längre tid än tre månader. (Den som får lön eller utbildningsbidrag anses arbeta.)
Medborgare i övriga länder måste ha uppehållstillstånd för att få vistas i Sverige mer än tre månader och arbetstillstånd.
Innan arbetskraft från stat utanför EES rekryteras måste institutionen anmäla arbetskraftsbehov till arbetsförmedlingen. Till ansökan om arbetstillstånd ska bifogas ett skriftligt arbetserbjudande på särskild blankett från Arbetsförmedlingen. Blanketten skrivs under av prefekt och de fackliga företrädare, som de lokala arbetstagarorganisationerna utser. Prefekten skickar hela blankettsetet till arbetstagaren i utlandet. Den utländske arbetstagaren lämnar in blanketten till svensk ambassad eller konsulat tillsammans med sin personliga ansökan om uppehålls- och arbetstillstånd (eller ev visum) i Sverige. Handläggningstiden är sex till tio veckor. Ansökan om arbetstillstånd måste därför göras i mycket god tid.
Läs vidare i personalhandbokens avsnitt om uppehålls- och arbetstillstånd.
Handläggningen av stipendier är delegerat till prefekten. Om du vill utlysa ett stipendium ska du kontakta prefekten och lämna uppgift om inom vilket ämnesområde, för hur lång tid samt finansiering. Ansökan ska skickas till prefekten som därefter tar beslut om tillsättning. En kopia ska även skickas till administrativa chefen. Läs mer om stipendier här.
Diarium
Allmänna handlingar ska med några få undantag diarieföras, dvs. lämnas
till institutionens registrator Eija Lidman eller Monika Gustafsson för
registrering i LiUDok. Varför och vad som ska diareföras
kan du läsa om på DA-enhetens hemsida.
För EU-forskningsprojekt inom ramprogrammen gäller särskilda rutiner. Se beslut LiU 139/06-10 från 2006-01-23.
Dessa FoU-handlingar lämnas till registrator för diarieföring och förvaring i resp. forskarstuderandes akt:
Handlingar rörande examen diarieförs på LiU centralt, dvs. originalet skickas dit. Kopia skickas till institutionens diarium.
Arkiv
Varje institution är egen arkivbildare och ansvarar för
institutionens arkiv. Prefekten är arkivansvarig medan
en arkivsamordnare har det praktiska dagliga ansvaret.
Det är den som producerar en handling som är ansvarig
för att den tas om hand för arkivering, dvs. lämnar
handlingen till arkivsamordnaren. Arkivsamordnare för
MAI är Eija Lidman. Här hittar du en förteckning över de handlingar som ska arkiveras.
Vad som är den anställdes ansvar i diarieföring kan du läsa om på DA-enhetens hemsida.
Det gamla diarieföringssystemet Janus är sökbart för alla anställda via http://linnea.lidac.liu.se/thw/diarium/. Här hittar du dock endast dokument som är diarieförda t.o.m. den 14 november 2007. För att hitta dokument registrerade efter detta datum hänvisas du till det nya diarieföringssystemet LiUDok (kontakta registrator på institutionen).
Lokaler
MAI har ett konferensrum (Determinanten), ett seminarierum (Kompakta rummet)och flera grupprum. Information om bokning av lokalerna hittar du på www.mai.liu.se/internt/.
Institutionen leds av institutionsstyrelsen där prefekten är ordförande.
Ledamöter och suppleanter för tiden 2009-2011 hittar du här.
Val till styrelsen, enligt den sk IDA-modellen, förrättas vart tredje år, mandattiden är tre år. Innevarande mandatperiod omfattar budgetåren 2009-2011. Föredragande i styrelsen är oftast prefekten eller administrativa chefen.
Sekreterare är Theresia Roth.
Exempel på frågor som behandlas i institutionsstyrelsen är budget, bokslut, inrättande/omprövning av anställning, lokal- och ombyggnadsäskanden m m.
Har du något du vill framföra till styrelsen vänder du dig till någon av ledamöterna i styrelsen, prefekten eller administrativa chefen.
Prefekten och proprefekten har den omedelbara ledningen av verksamheten och däri inbegrips alla ansvarsfrågor. Inom MAI är chefen för respektive vetenskapligt område och studierektorn för respektive studierektorsområde ansvarig under prefekten för verksamheten inom området ekonomi- och personalfrågor.
Administrativa chefen ingår i ledningsgruppen och som sådan biträder denna i områden som gäller:
- resursplanering, organisations- och personaladministrativa frågor
- intern ekonomi
- samordning av övergripande frågor och utveckling av institutionens arbetsformer
- lokal- och driftsfrågor
| Arbetsgivarombud |
Margarita Nikoltjeva-Hedberg, Madelaine Engström |
| Arbetsmiljöansvarig |
Margarita Nikoltjeva-Hedberg |
| Arbetsmiljöombud |
Jesper Thoren |
| Brandskydd |
Britt-Marie Fasting |
| Inköpsansvarig |
Margarita Nikoltjeva-Hedberg, Britt-Marie Fasting, Karin Johansson |
| Datoransvarig |
Kaj Holmberg |
| Miljösamordnare |
Theresia Roth |
| Kontaktperson för lika villkor |
Milagros Izquierdo |
Arbetsgivarombudens (prefekten, administrativa chefen) uppgift kan t.ex. vara att samordna och handlägga frågor rörande utrustning och inredning, ombyggnad och reparation inom institutionens lokaler.
Miljösamordnaren är institutionens centrala representant i LiU:s miljöorganisation.
Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens skyldighet att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del av verksamheten. Den ska omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. Läs mer på LiU:s hemsida om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet vid matematiska institutionen.
Krishanteringsgrupp vid Linköpings universitet
Arbetarskyddsstyrelsen har fastslagit att varje arbetsställe som
omfattas av arbetsmiljölagen ska ha en organisation för
krisstöd. Rektor har i ett särskilt beslut daterat
2004-02-05 beslutat att en särskild krishanteringsgrupp
ska inrättas vid Linköpings universitet.
Friskvård
LiU-anställda får 2000 kr per kalenderår att disponera för köp av friskvård. Ersättning utgår mot inlämnande av originalkvitto. Utlägg redovisas på särskild
blankett till löneadministratör och utbetalas löpande. Läs mer om friskvården här.
Företagshälsovård
Företagshälsovården är en oberoende expertresurs som stödjer Linköpings universitet inom områdena arbetsmiljö och arbetslivsinriktad rehabilitering. Syftet är att förebygga och undanröja hälsorisker i vår arbetsmiljö. Företagshälsovården har en konsultativ roll. Vi använder den som ett metodiskt stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Mer information om avtal, samarbetsformer och Feelgood, leverantör av företagshälsovård, hittar du på
personalavdelningens hemsida.
Bildskärmsglasögon
Alla anställda vid LiU som arbetar mer än en timme per dag vid bildskärm, har rätt till synundersökning och vid behov bildskärmsglasögon.
Rutin för anskaffande av bildskärmsglasögon.
10. Miljö och hållbar utveckling
Källsorteringskärl finns i lunchrummet, samt i korridoren utanför pulen. Tänk på att de fraktioner som ska återvinnas (plast, glas, metall) ska vara rengjorda innan de läggs i resp. låda. Post-It-lappar, fönster- och återförslutningsbara kuvert kan inte återvinnas utan läggs bland brännbart. Lokalvården ombesörjer tömning av kärlen. För övriga fraktioner (lysrör, glödlampor, batterier, elektronikavfall, grovsopor) finns ett källsorteringsrum i kulverten vid ingång 23, första rummet på höger sida från hissen mot ingång 21.
MAI:s handlingsplan för miljö och hållbar utveckling.
Här kan du läsa om rutiner för avfall och källsortering.
Miljöinformation
Under denna rubrik finner du bl a universitetets miljöpolicy och
miljömål.
11. LSG - Lokala
samverkansgruppen på MAI
Samverkansgrupper ska finnas lokalt inom varje institution/enhet vid Linköpings universitet och på central nivå för universitetsgemensamma frågor. De lokala samverkansgrupperna (LSG) har inrättats för att öka inflytandet över de beslut som ska fattas på institutionsnivå enligt gällande delegationsordning. LSG tar upp de frågor och ärenden på institutionsnivå som tidigare handlades av centrala arbetsmiljökomittén, de lokala arbetsmiljögrupperna, jämställdhetsgruppen samt informations- och förhandlingsgruppen. I samverkansgruppen behandlas också frågor om viktiga förändringar av arbets- eller anställningsförhållanden för arbetstagarna på institutionen som tillhör arbetstagarorganisation till vilken LiU är bunden av kollektivavtal, frågor som tidigare har behandlats i LAS-gruppen. LSG är ett beredande organ.
Här följer en lista på ärenden som LSG behandlar:
- MBL-ärenden
- Lika villkors-, arbetsmiljö- och miljöärenden
- Organisationsförändringar
- Anställning av personal/anställningsvillkor (avser adm/tekn, dokt, am)
- Övertalighetsärenden (endast diskussion)
- Kompetensutveckling
- Mål, inriktning, strategi
- Planering, uppföljning, budget
- Organisation, verksamhetsförändringar
- Verksamhets- och bemanningsplan
- Övriga institutionsstyrelseärenden
Sedan augusti 1999 har den lokala samverkansgruppen (LSG) på
matematiska institutionen regelbundet haft
sammanträden. Minnesanteckningar från dessa samt ledamöter hittar du här.
Detaljerad information om lokalt avtal om samverkan för utveckling
finns att läsa på personalavdelningens hemsida.
Policydokument avseende kränkande särbehandling i
arbetslivet - praktiska rutiner
Matematiska institutionens verksamhet ska präglas av öppenhet och
klarhet så att ingen känsla av utanförskap och
bristande förtroende kan leda till att enskilda
känner sig kränkta.
Otillfredsställande arbetsförhållanden, problem i arbetets
organisation eller missförstånd i samarbetet
ska snarast påtala till närmaste arbetsledare
(studierektor, ämnesföreträdare, administrativ
chef, prefekt). Påtalade fall, som inte direkt
kan lösas, ska anmälas till prefekten och LSG,
som söker orsak och lösning med särskilt
beaktande av om problemen beror på
arbetsorganisationen. Effekten av vidtagna
åtgärder ska kontrolleras av LSG.
Den som känner sig utsatt för kränkande särbehandling ska snarast
påtala det till närmaste arbetsledare
(studierektor, ämnesföreträdare, administrativ
chef, prefekt). Påtalade fall ska anmälas till
prefekten och facklig företrädare, som
tillsammans med den kränkte och dennes
arbetsledning söker lösning. Om problemen inte
kan lösas på institutionen ska ärendet
lämnas vidare till personalavdelningen.
Effekten av vidtagna åtgärder ska
kontrolleras av LSG.
.
Lika villkor, arbetsmiljö och miljögrupp (LAM)
Vid MAI finns en arbetsgrupp för lika villkor, arbetsmiljö och miljö (LAM)
bestående av Madelaine Engström, Ulf Janfalk, Milagros Izquierdo, Martin
Singull, Theresia Roth, Elina Rönnberg, Jesper Thorén och Kaj Holmberg. Arbetsgruppens uppgift
är att samordna, ge förslag till och följa upp MAI:s handlingsplaner för lika villkor, arbetsmiljö och
miljö.
MAI:s handlingsplan för lika villkor.
Vid LiU är medarbetarna den viktigaste resursen för verksamheten. Oberoende av roll vid LiU tar jag som medarbetare initiativ och bidrar till Linköpings univesitets utveckling och resultat, bland annat genom att ansvara för mitt medarbetarskap
I egenskap av medarbetare
- utför och utvecklar jag mina arbetsuppgifter med hög kvalitet och i linje med verksamhetens mål
- ansvarar jag för min egen arbetssituation i en kontinuerlig dialog med min närmaste chef
- är jag närvarande på min arbetsplats
- iakttar jag ett etiskt förhållningssätt
- bidrar jag till arbetsgruppens professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap
- visar jag respekt för andras kompetens och olika roller
- är jag delaktig samt delger kunskap och information
- ger jag och tar emot feedback
- tillvaratar jag olikheter och visar respekt för människors lika värde
- har universitetets övergripande mål och strategi som grund för arbetet
- bygger en kultur präglad av ett respektfullt bemötande
- samverkar med andra grupper såväl inom som utom Linköpings universitet
- vårdar och utvecklar LiU:s goda rykte som ett innovativt och gränsöverskridande universitet
13. Administrativa rutiner
Rekrytering
Rutinen gäller fr om 1 januari 2012.
Rutinen gäller fr om 1 januari 2012.
Universitetets ekonomihandbok med detaljerade regler finns på ekonomiavdelningens hemsida.
På MAI görs de flesta inköp centralt, undantaget är resor som resenären beställer via sin ämnesadministratör. Karin Johansson sköter alla inköp av datorer och/eller datorutrustning (undantaget inköp av Mac-datorer som sköts av Mikael Langer), Eva Åström köper in allt kontorsmaterial, Carina Appelskog böcker och Britt-Marie Fasting sköter all övrig upphandling/inköp, t.ex. möbler, inredning och kontorsutrustning.
Lic.examen
Ämnesområdet står för kostnader gällande:
- Tryckning av avhandling.
- Ev. timarvode och resekostnader för extern diskutant.
- En blombukett för utsmyckning och bordsvatten.
- Lunch för diskutant, handledare och licentiat.
Eija Lidman och Bengt Ove Turesson ska ha var sitt exemplar av avhandlingen.
Doktorsexamen
Ämnesområdet står för kostnader gällande:
- Tryckning av avhandling.
- Arvode till opponent.
- Resekostnader för opponent och betygsnämnd, inkl hotell.
- En blombukett för utsmyckning och bordsvatten.
- Lunch för opponent, respondent, handledare, betygsnämnd samt ämnesföreträdaren.
(Med extern avses även opponent som kommer från andra institutioner inom LiU. Gäller ej opponenter anställda vid MAI.)
Eija Lidman och Bengt Ove Turesson ska ha var sitt exemplar av avhandlingen.
Se vidare LiTH:s HSV:s doktorandhandbok samt ekonomisidan om gåvor och uppvaktning, avsnittet om examination, samt MAI:s hemsida Forskarutbildning.
Lönen för en doktorand bestäms av den lokala lönestegen. Lönen höjs då doktoranden uppnått 30% av fordringarna för doktorsexamen och därefter då doktoranden tagit ut licentiatexamen alternativt uppnått 60% av fordringarna för doktorsexamen. Vid MAI görs följande tolkning:
- 30% av fordringarna för doktorsexamen anses uppfyllda om doktoranden har minst 35 hp kurser och minst 30 hp framgångsrikt forskningsarbete.
- 60% av fordringarna för doktorsexamen anses uppfyllda om doktoranden har minst 65 hp kurser och minst 75 hp framgångsrikt forskningsarbete.
Tel: 013-28 10 00
Fax: 013-10 07 46
Linköpings universitet
Matematiska institutionen
581 83 LINKÖPING
Kontakta MAI |
Kartor